VMSII modules

VMSII Online filiaalmodule (voor eigen winkels, evt, inclusief hosting)
VMSII Organisatiemodule
VMSII Draadloze scannermodule
VMSII Magneetsleutelmodule
VMSII Reparatiemodule
VMSII Telecommodule
VMSII E-commerce module
VMSII SMS module
VMSII Mailing module
VMSII Klantenpassen/loyaliteit module
VMSII PIN-koppelingmodule
VMSII Rijwiel artikeldatabase (tweewielerbranche)

VMSII® Online filiaalmodule (voor eigen winkels, eventueel in combinatie met hosting in datacenter van Vendit)
De VMSII® Online filiaalmodule is een ideale oplossing voor winkelbedrijven met één centraal magazijn. Via een online verbinding beschikt u constant over de meest actuele (voorraad)gegevens van elke filiaal. Filialen kunnen zo elkaars voorraad inzien en overboeken (interfiliaalverkeer). Alle winkels maken gebruik van één klanten- en artikelbestand. Het is mogelijk om tot honderd filialen online aan elkaar te koppelen. Elk filiaal heeft gescheiden omzetoverzichten, journalen en factuurnummering, maar beschikt over eenzelfde artikel-, klanten- en leveranciersbestand. Ook is het mogelijk om per filiaal afwijkende inkoop- en verkoopprijzen per product te hanteren. Winkelbedrijven met meerdere filialen komen soms snelheid tekort (door een te trage internetbandbreedte). Investeringen voor een veilige en snelle verbinding kunnen echter hoog uitvallen. Vendit heeft de oplossing!
Wij kunnen VMSII® voor uw hosten vanuit ons datacenter in Enschede. Onze hypermoderne, krachtige servers met een 10gbit internetlink beveiligt uw gegevens door middel van een dubbele firewall. De ruimte is optimaal beveiligd (het voormalige pand van De Nederlandsche Bank) en beschikt over uitstekende veiligheidsvoorzieningen.

terug naar boven

VMSII® Organisatiemodule
De organisatiemodule van VMSII® is speciaal ontwikkeld voor inkooporganisaties, franchisegevers en filiaalbedrijven die niet noodzakelijkerwijs online hoeven werken. Het hoofdkantoor kan periodiek (dagelijks/wekelijks) volledig automatisch beschikken over de verkoop- en voorraadcijfers, marges, Top-100 overzichten en bestellingen van alle aangesloten leden/winkels (mits deze over VMSII® beschikken). Het aantal winkels is onbeperkt. Zo kan uw (franchise)organisatie ook alle winkels of leden automatisch voorzien van een uniform artikelbestand. Het centraal bijhouden van artikelinformatie heeft een enorme tijdsbesparing als gevolg. Daarnaast is er sprake van één uniform bestand waarbij ook de winkel dagelijks kan zien welke artikelen nieuw, gemuteerd en niet meer leverbaar zijn. Een ander belangrijk voordeel is dat de filialen (en het hoofdkantoor) direct in elkaars actuele voorraad kunnen kijken en artikelen elektronisch bij elkaar kunnen bestellen.

terug naar boven

VMSII® Draadloze scannermodule
Met behulp van een handzame, draadloze scanner kunt u drie taken verrichten in combinatie met VMSII®:

Inventariseren: naast razendsnel inventariseren wordt in de artikelkaart het nummer geplaatst van de week wanneer u het betreffende artikel voor het laatst heeft geteld (gescand). Ook produceert VMSII® een verschillenlijst en worden de juiste aantallen in de artikelkaart gezet (automatisch of per artikel bevestigen).
Verkopen/order picking: u loopt (eventueel samen met uw klant of vertegenwoordiger) door uw verkoopruimte of magazijn en scant de artikelen die u wilt afleveren/bestellen. Na het scannen plaatst u de scanner terug in de houder waarna alle artikelen direct verschijnen in het verkoopscherm van VMSII®.
Bestellen: u kunt in uw winkel, magazijn en/of technische dienst snel de te bestellen artikelen of schapetiketten scannen.
In het bestelmenu worden de gewenste artikelen direct na het inlezen bij de juiste leverancier geplaatst in het menu ‘handmatig bestellen’.
Prijs/voorraadcontrole op de winkelvloer: u scant in de winkel of magazijn het product en de scanner geeft direct weer wat de actuele prijs en voorraad is in VMSII.

terug naar boven

VMSII® Magneetsleutelmodule
Om VMSII® te beveiligen tegen onbevoegd gebruik kunt u in het systeem gebruikerscodes aanmaken en daar specifieke rechten aan toekennen. Dit heeft tot gevolg dat iedere gebruiker zeer regelmatig om zijn code zal worden gevraagd. Om dit zo snel en eenvoudig mogelijk te laten verlopen kan elk personeelslid worden voorzien van een eigen magneetsleutel met een persoonlijke gebruikerscode. Het systeem is hierdoor snel toegankelijk voor de gebruiker en nog altijd optimaal beveiligd tegen onbevoegd gebruik. De voordelen op een rijtje:

Snelle en permanente toegang tot alle rechten gekoppeld aan de magneetsleutel. Er hoeven geen codes meer te worden ingevoerd;
De magneetsleutel klikt zich snel en gemakkelijk vast in het leesstation;
VMSII®-stations waar één persoon aan werkt kunnen blijven werken met gebruikerscodes in plaats van een magneetsleutel;
Elke magneetsleutel bevat een uniek nummer, er bestaan geen duplicaten;
Het management kan magneetsleutels snel een eenvoudig activeren en deactiveren;
De magneetlezer heeft een USB-aansluiting waardoor u de software eenvoudig zelf kunt installeren.

terug naar boven

VMSII® Reparatie- en planningmodule
Met behulp van de VMSII® Reparatie- en planningmodule kunt u al uw reparaties snel en efficiënt verwerken. Zo kunt u onder andere zien of en wanneer een apparaat bij u is gekocht (klanthistorie), een (verplichte) aanbetaling registreren of een prijsopgave doen. U kunt meerdere klachtomschrijvingen en/of servicehandelingen opgeven. Het aannemen en verwerken van de reparatieorder is in een handomdraai gerealiseerd. Daarnaast kunt u een werkbon maken voor een importeur/leverancier, een etiket printen voor op het apparaat (labelprinter nodig), standaardkosten per productgroep aanmaken, aangeven of een artikel in bruikleen is gegeven en de staat van het aangeboden apparaat registreren bij aanname. U kunt statussen toekennen - bijvoorbeeld PO (Prijsopgave) en WO (Wacht op Onderdelen) - en zien hoeveel reparaties er (merk en product) door welke monteur in een bepaalde periode zijn gedaan. VMSII® produceert desgewenst een afgiftebewijs voor de klant en kunt u de reparaties ook inplannen voor uw technische dienst. Daarnaast kan er van een reparatieorder direct een pakbon, contantbon of factuur (op rekening) worden geprint. Wanneer wordt gemeld dat de reparatie is voltooid kan VMSII® automatisch een smsbericht naar de klant sturen (Zie SMS-module). Ook kunt u per dagdeel zien hoeveel tijd er per monteur nog in te plannen valt. Daarnaast ziet u de totaaltijd van alle monteurs, de ingeplande tijd en de tijd die op een bepaalde dag nog over is. Ook kan een monteur tijdelijk worden ‘uitgezet’ bij bijvoorbeeld ziekte, bijscholingscursussen of vakantie. In deze module is het ook mogelijk om aan elke reparatie een tijd te koppelen, zodat de gebruiker direct ziet hoeveel tijd de reparatie kost en welke monteur het beste kan worden ingezet. Voor de tweewielerbranche voorziet VMSII ook standaard over de Bovagtarieven- en tijdentabel. Zo wordt de benodigde tijd voor een reparatie aan de hand van deze BOVAG-lijst weergegeven, zodat u nooit te weinig in rekening brengt.

terug naar boven

VMSII® Telecommodule
De VMSII® Telecommodule module is speciaal ontwikkeld voor (winkel)bedrijven die zich bezighouden met de verkoop van mobiele telefoons en GSM-abonnementen. Per GSM-abonnement kunt u in de artikelkaart opgeven wat uw bonus van de betreffende provider is. Vervolgens kunt u bij verkoop op naam van het abonnement het GSM- en simkaartnummer opgeven. De abonnementen waarop een bonus van toepassing is, worden in een apart bestand per provider bijgehouden (onbeperkt aantal providers). Tussentijdse wijzigingen van het bonusbedrag zijn geen probleem. Aan de hand van dit bestand kunt u snel de ontvangen bonus(sen) afboeken en per provider een lijst met de nog openstaande bonussen printen. Verder kunt u klantselecties maken en bijvoorbeeld klanten van wie binnenkort het abonnement verloopt een mailing sturen. De VMSII® Telecommodule is overigens ook geschikt voor andere soorten abonnementen waarop achteraf een bonus van toepassing is.

terug naar boven

VMSII® E-commerce module
E-commerce is het uitbreiden van uw verkoop naar het internet. U kunt uw bedrijfsomzet aanzienlijk verhogen door uw producten en/of diensten ook online te verkopen. Klanten kunnen op deze manier 24 uur per dag bestellingen plaatsen bij uw webwinkel.
Winkelen op internet is ín! Steeds meer consumenten kopen via internet. Met VMSII® kunt u heel eenvoudig úw webwinkel vullen met artikelen en/of (actie)prijzen of aanbiedingen. Orders van webshopbezoekers worden in VMSII® geïmporteerd en verwerkt.
Het systeem registreert geaccordeerde betalingen (creditcard en iDeal) waarna de bestelde artikelen risicoloos kunnen worden verstuurd.

Dit zijn de voordelen van E-commerce:

U kunt uw markt verbreden door naast uw huidige aanbod andere (nieuwe) producten en diensten aan te bieden;
U kunt met E-Commerce meer en nieuwe klanten benaderen;
U kunt naast uw traditionele verkoopkanaal een virtuele winkel hebben om zo extra omzet (winst) te genereren;
U kunt besparen op uw overhead, facturatie- en handling kosten;
U kunt met E-Commerce heel eenvoudig (meer) markt- en klantgegevens verzamelen;
U wilt uw winkeldochters of actieartikelen niet via het traditionele verkoopkanaal verkopen maar liever met een webwinkel onder een andere handelsnaam.

Wat heeft u nodig:

VMSII;
De VMSII E-commerce module voor communicatie tussen VMSII en de webshop;
Een webwinkel (de webwinkel van Vendit of uw reeds bestaande webwinkel).

Indien u zelf niet beschikt over een webwinkel kunt u ook gebruik maken van de Vendit webwinkel. De Vendit Webwinkel is bijzonder gebruiksvriendelijk, flexibel en snel. Daarnaast is de Vendit webwinkel direct inzetbaar, reeds voorbereid op de communicatie met VMSII en bovendien betaalbaar voor iedere ondernemer. Ook past Vendit de webwinkel volledig aan uw huisstijl (logo en bedrijfskleuren), waardoor u zich uniek op het Internet kunt presenteren.

De voordelen van de Vendit webwinkel op een rijtje:

Een veilig, snel en eenvoudig beheer van uw webwinkel en producten dankzij het VMSII® Winkelmanagement Systeem;
Mogelijkheid tot het plaatsen van een ongelimiteerd aantal artikelen;
De Vendit webwinkel wordt voorzien van uw eigen huisstijl;
Klanten kunnen eenvoudig bestellen en afrekenen in uw webwinkel;
Voorraadweergave;
Verschillende betaalmethodes, waaronder iDeal (aanmelden hiervan wordt door Vendit verzorgd);
Koppeling met uw bestaande productendatabase;
Geschikt voor winkeliers én groothandels;

Indien u reeds gebruik maakt van een bestaande webwinkel:

Uiteraard kan deze ook gekoppeld worden aan VMSII. Vendit zal in dat geval de technische documentatie aanleveren aan uw webdesigner, zodat deze de nodige aanpassingen in uw huidige webwinkel kan doorvoeren. Uw huidige webwinkel beschikt dan over dezelfde functionaliteit als de Vendit webwinkel. De Vendit webwinkel heeft een vaste laagdrempelige prijs. De kosten van een webwinkel welke u door derden laat vervaardigen, kunnen zeer uiteenlopen en vallen in de meeste gevallen hoger uit dan de standaard Vendit webwinkel. Daarnaast bent u afhankelijk van meerdere partijen en bent u voor de koppeling met VMSII en toekomstige aanpassingen altijd afhankelijk van uw huidige webdesigner en zijn agenda.

Op shop.vendit.nl treft u de Vendit Webwinkel aan. Hier kunt u VMSII® software, POS-apparatuur en printerbenodigdheden online bestellen. Neem gerust een kijkje om inspiratie op te doen voor uw eigen webwinkel. Neem contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende prijsopgave, zodat u in no-time en tegen een zeer laagdrempelig bedrag over uw eigen webwinkel kunt beschikken.

terug naar boven

VMSII® SMS-module
Steeds meer ondernemers worden zich bewust van de talloze situaties waarin de VMSII® SMS-module doeltreffend kan worden ingezet. VMSII® kan in allerlei situaties automatisch een SMS-bericht naar uw klant sturen. U kunt kiezen voor een standaardbericht of zelf vrije tekst aan het bericht toevoegen. Indien uw winkel beschikt over de VMSII® E-commerce module ontvangt uw klant vanzelf een SMS-bericht wanneer bestelde goederen binnen zijn. Daarnaast kunt u de SMS-module inzetten bij artikelreserveringen en reparaties. De VMSII® SMS-module wordt standaard geleverd met 100 SMS-berichten. Bijbestellen behoort tot de mogelijkheden. De voordelen op een rijtje:

SMS-bericht wordt volledig automatisch vanuit VMSII verstuurd;
Zeer handig bij gereedstaande orders en reparaties;
Standaardteksten zijn gemakkelijk zelf aan te passen;
Tijdwinst en kostenbesparing (in vergelijking tot bellen/kaart sturen);
Mogelijkheid tot het versturen van persoonlijke berichten;
SMS komt altijd direct aan;
Professionele uitstraling;
Tegoed aan berichten wordt automatisch bijgehouden;
Mogelijkheid tot mailen van klanten (selecties). Hiervoor heeft u de VMSII® Mailing-module nodig.

terug naar boven

VMSII® Mailing-module
Ondernemers willen hun (toekomstige) klanten steeds vaker schriftelijk of elektronisch benaderen. U kunt daarbij denken aan het versturen van mailings uit commercieel of service oogpunt. De toepassingen zijn legio. Vendit zorgt voor optimaal gebruikersgemak met de VMSII® Mailing-module. Hiermee kunt u elke willekeurige selectie in VMSII® automatisch versturen vanuit Word (brief), via e-mail (elektronisch magazine) of, met behulp van de VMSII® SMS-module naar mobiele nummers. Vendit maakt voor u in Microsoft Word® een standaard template die u kunt voorzien van uw eigen tekst(en). Elk adres wordt afzonderlijk per brief samengevoegd. Per e-mail kunt u eveneens een uniforme tekst naar uw klanten of relaties versturen. De geadresseerden kunnen niet dat u de mail ook aan anderen heeft verzonden. Met behulp van de VMSII® SMS-module kunt u ook een uniform SMS-bericht van maximaal 160 tekens naar een selectie van relaties versturen.

terug naar boven

VMSII® Klantenpassen/loyaliteit module
Hebben uw klanten al een klantenpas van uw bedrijf?

VMSII kan aan de hand van deze module met klantenpassen werken. Zo voorziet VMSII in een spaarsysteem en vanwege de up-to-date postcode-stratentabel is de klantkaart in no-time aangemaakt. Zo kunt u de unieke barcode van de klantenpas direct koppelen aan de klantkaart in VMSII en deze direct meegeven. Op deze wijze creëert u met uw eigen klantenpas een groot aantal voordelen, waardoor u veel klantgerichter kunt gaan werken. Na iedere aankoop kan VMSII desgewenst een tussenstand van het spaarsaldo op de kassabon/factuur afdrukken. Klanten kunnen dan met het gespaarde saldo weer producten in uw winkel aanschaffen. Uiteraard kunt u dit saldo ook gebruiken om periodiek cadeaubonnen uit te keren.

Voordelen:
- Vendit deze passen professioneel bedrukt;
- meer verkopen, zowel regulier als vanwege speciale klantenpas acties;
- meer binding met uw klant;
- actief sparen op kaart, waardoor klant sneller terugkomt;
- grotere naamsbekendheid aangezien de klantenpas in de portemonnee wordt bewaard;
- altijd verkoop op naam en daardoor optimale verkoophistorie;
- vragen naar klantenpas, stimuleert andere klanten;

terug naar boven

VMSII® PIN-koppeling module
Met de VMSII® PIN-koppeling module kunt u diverse betaalautomaten van verschillende fabrikanten (CCV/Alphyra/Payzone) rechtstreeks koppelen aan een VMSII® afreken-PC in de winkel. Op die manier weet u zeker dat direct het juiste bedrag naar de terminal wordt verzonden. De VMSII® PIN-koppeling is snel en veilig en levert u bovendien tijdwinst op. De betalingsvorm (contant, PIN, Chipknip en/of creditcard) wordt namelijk altijd correct in VMSII® geregistreerd. Dat scheelt dagelijks aanzienlijk bij de kasopmaak. Op het beeldscherm kunt u direct zien of de PIN-transactie is geslaagd. Een speciale kabel verzorgt het ‘contact’ tussen de PIN-automaat en de afreken PC('s). Vendit meldt uw bedrijf aan bij de leverancier van uw PIN-automaat. Hier wordt vervolgens geregistreerd dat uw betaalautomaat handmatig en door middel van VMSII® wordt aangestuurd. VMSII® Rijwiel artikeldatabase (tweewielerbranche) Vendit heeft veel aandacht en zorg besteed aan het opzetten van een database voor nagenoeg alle artikelen in de rijwielbranche.
Vendit werkt samen met alle bekende leveranciers in de rijwielbranche. Alle fabrikanten en grossiers, welke landelijk werken zijn met VMSII gekoppeld. Zo zijn onder andere de volgende leveranciersbestanden aanwezig: Batavus, Sparta, Koga-Miyata, Loekie, Gazelle, Giant, Trek, Juncker, Agu, Hesling, Kruitbosch, Rutteman, Jacobsons, Rema TipTop, Merida, Blomson, BBB Augusta en Shimano. Zo zijn uw artikelen dagelijks actueel en kunt u ook direct vanuit VMSII bestellen en in de voorraad kijken. Van onder andere de Accell merken en Giant kunnen de pakbonnen elektronisch worden ingelezen, zodat de frame- en DPC-nummers automatisch in VMSII worden geregistreerd.

terug naar boven

VMSII Rijwiel artikeldatabase
Vendit heeft veel aandacht en zorg besteed aan het opzetten van een database voor nagenoeg alle artikelen in de rijwielbranche. Vendit werkt samen met alle bekende leveranciers in de rijwielbranche. Alle fabrikanten en grossiers, welke landelijk werken zijn met VMSII gekoppeld. Zo zijn onder andere de volgende leveranciersbestanden aanwezig: Batavus, Sparta, Koga-Miyata, Loekie, Gazelle, Giant, Trek, Juncker, Agu, Hesling, Kruitbosch, Rutteman, Jacobsons, Rema TipTop, Merida, Blomson, BBB Augusta en Shimano. Zo zijn uw artikelen dagelijks actueel en kunt u ook direct vanuit VMSII bestellen en in de voorraad kijken. Van onder andere de Accell merken en Giant kunnen de pakbonnen elektronisch worden ingelezen, zodat de frame- en DPC-nummers automatisch in VMSII worden geregistreerd.

terug naar boven

Producten en diensten

VMSII modules

Bel mij!